Personlig post

Registrator:

Uula Color Oy
Yttilängie 265, 32920 Kauvatsa
Business ID: 2867707-2

Kontakt och ansvarig person för registret:

Ilari Hyyrynen
Ilari.hyyrynen@uula.fi
Tel: 040 044 7472

Namn på registret:

Kund- och intressentregister

Personlig post

Grunden och syftet med att behandla personuppgifter:

Bearbetningen av informationen i registret är baserad på en avtalsenlig relation med vårt företag, samtycke från den registrerade för att lagra informationen eller till höger om vårt företag att samla in information för att organisera och utveckla kund- och intressenter. Information kan sammanställas från informationen från vilken det inte är möjligt att identifiera en enskild kund.

Personuppgifterna i registret kommer att behandlas i faktureringsprocessen, varigenom informationen i det elektroniska orderbehandlingssystemet kommer att överföras till bokföringsföretaget för bildning och behandling av faktureringsmaterialet. Från bokföringsföretaget kommer faktureringsdata att fortsätta att överföras till den tjänsteleverantör som är ansvarig för att skicka fakturan, betalningskontroll och återställning.

Registrera informationsinnehåll:

Informationen som ska lagras i registret är: Kontaktinformation för kundföretag och andra intressenter, kontaktpersonnamn, kontaktinformation (telefonnummer, e -postadress, adress), position, företag/organisation, webbplatsadresser, faktureringsinformation och annan information relaterad till kundrelationer och beställda produkter.

Regelbundna källor till personuppgifter:

Personlig information samlas in från kundföretag/registrant själva. Informationen som lagras i registret kan till exempel erhållas från kunden. Meddelanden som skickas av webbformulär, e -post, telefon, sociala medietjänster, kontrakt, kundmöten och andra situationer där kunden avslöjar sin information.

Personlig datainformation:

Personuppgifter kommer att behållas för behandling, varefter den antingen automatiskt eller rutinmässigt raderas om det inte finns en juridisk anledning till lagringen. Faktureringsinformation
behålls i det elektroniska systemet i 6 år, varefter det förstörs en gång om året.

Upplysning och överföring av personuppgifter till tredje parter:

Personuppgifter kommer inte att beställas till tredje parter. Information kan publiceras i den utsträckning det har överenskommits med kunden. Information kan emellertid avslöjas, till exempel på grundval av ett lagstadgat krav.

Överföring av personuppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska området:

Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller det europeiska ekonomiska området.

Profilering:

Personuppgifter används inte för profilering eller annat automatiskt beslut.

Registrera informationssäkerhet:

Bearbetningen av registret är försiktig och informationen som behandlas av informationssystem är korrekt skyddad i ett system som kräver användarnamn och lösenord. Fysiska
dokument finns i lokalerna där tillgången till obehörig åtkomst förhindras. Åtkomstkontroll används för styrenhetens lokaler.

Tillgång till registerets personuppgifter är begränsad till registerets ansvar och kontaktperson och till de andra enheterna som godkänts av registerets ansvar och kontaktperson, förutsatt att detta är nödvändigt för behandlingen av uppgifterna.

När den lagras på Internet -servrar är den fysiska och digitala säkerheten för deras utrustning relevant. Kontrollern ska se till att den lagrade
informationen, såväl som serverbehörigheterna och annan information som är kritisk för säkerheten för personuppgifter, behandlas konfidentiellt och endast av de anställda för vars arbetsbeskrivning
den hör hemma.

Inspektionsrätt, korrigering och radering av data:

Uppgiftsämnet har rätt att få en bekräftelse av om personuppgifterna om honom eller henne behandlas och, om de behandlas, rätten att få en kopia av hans personuppgifter. Uppgiftsämnet har rätt att begära att
de felaktiga och felaktiga personuppgifterna om honom korrigeras. Uppdateringsämnet har också rätt att få ofullständig personuppgift genom att tillhandahålla nödvändig ytterligare information.

Personen i registret ska ha rätt att ta bort personuppgifterna från honom från registret ("rätten att glömmas"). Uppgifterna har också andra rättigheter enligt EU: s allmänna dataskyddsförordning
, såsom att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer.

Om personen vill kontrollera den information som tillhandahålls om honom eller henne, kräver den deras justering eller borttagning, måste begäran skickas skriftligen till controller.

Ändra integritetsuttalandet:

Innehållet i integritetsförklaringen kan ändras genom att publicera en ny version online. Därför rekommenderar vi att du regelbundet undersöker vårt integritetsförklaring.